Документы и справки

Для грузоотправителей и грузополучателей

Документы для отправки груза

   По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки. Поэтому сотрудник СВТранс может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Для отправки груза требуется удостоверение личности.

Удостоверения личности, которые принимаются при отправке и получении грузов:

Необходимо предъявить оригинал документа или нотариально заверенную копию.

Паспорт:

• гражданина Российской Федерации (для граждан старше 14 лет, проживающих на

территории России)

• гражданина СССР*

• иностранного гражданина**

• моряка

• служебный

• дипломатический

• заграничный

* Дата выдача паспорта гражданина СССР — не позднее 1997 года, паспорт должен содержать

вклеенную фотографию по достижению лицом 45-летнего возраста, заверенную гербовой

печатью.

** Паспорт иностранного гражданина принимается в следующих случаях:

• если сведения о фамилии и имени продублированы в нем русскими буквами;

• если сведения о фамилии и имени продублированы латинскими буквами, при этом в

доверенности данные о грузоотправителе/грузополучателе (его представителе)

указаны также латинскими буквами;

• при отсутствии в документе фамилии и имени, указанных русскими или латинскими

буквами, необходимо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык,

при этом в приемной накладной / доверенности данные

о грузоотправителе/грузополучателе (его представителе) указаны в соответствии с

нотариально заверенным переводом на русский язык.

Другие удостоверения личности:

• военный билет военнослужащего

• свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории

Российской Федерации

• водительское удостоверение, выданное в Российской Федерации

• вид на жительство, выданный лицу без гражданства (вид на жительство иностранного

гражданина не является документом, удостоверяющим личность)

• свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской

Федерации

Если отправитель юридическое лицо

Отправляет лично руководитель:

- Документ, удостоверяющий личность.

- Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.

Отправляет через представителя:     

- Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.

Если отправитель физическое лицо

Отправляет лично:      

- Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.

Отправляет через представителя:     

- Нотариально заверенная доверенность.

- Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.

Если отправитель индивидуальный предприниматель

Отправляет лично:      

- Документ, удостоверяющий личность.

- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.

Отправляет через представителя:     

- Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати - нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки.

Документы для отправки мототехники

   Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

   Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними.

Например:

- копию договора купли-продажи;

- копию договора поручения;

- доверенность на отправку груза;

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью

— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

   Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Скачать файл "Офисы продаж грузовых перевозок.docx"