Документы и справки
Для грузоотправителей и грузополучателей
Документы для отправки груза
По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки. Поэтому сотрудник СВТранс может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.
Для отправки груза требуется удостоверение личности.
Удостоверения личности, которые принимаются при отправке и получении грузов:
Необходимо предъявить оригинал документа или нотариально заверенную копию.
Паспорт:
• гражданина Российской Федерации (для граждан старше 14 лет, проживающих на
территории России)
• гражданина СССР*
• иностранного гражданина**
• моряка
• служебный
• дипломатический
• заграничный
* Дата выдача паспорта гражданина СССР — не позднее 1997 года, паспорт должен содержать
вклеенную фотографию по достижению лицом 45-летнего возраста, заверенную гербовой
печатью.
** Паспорт иностранного гражданина принимается в следующих случаях:
• если сведения о фамилии и имени продублированы в нем русскими буквами;
• если сведения о фамилии и имени продублированы латинскими буквами, при этом в
доверенности данные о грузоотправителе/грузополучателе (его представителе)
указаны также латинскими буквами;
• при отсутствии в документе фамилии и имени, указанных русскими или латинскими
буквами, необходимо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык,
при этом в приемной накладной / доверенности данные
о грузоотправителе/грузополучателе (его представителе) указаны в соответствии с
нотариально заверенным переводом на русский язык.
Другие удостоверения личности:
• военный билет военнослужащего
• свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории
Российской Федерации
• водительское удостоверение, выданное в Российской Федерации
• вид на жительство, выданный лицу без гражданства (вид на жительство иностранного
гражданина не является документом, удостоверяющим личность)
• свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской
Федерации
Если отправитель юридическое лицо
Отправляет лично руководитель:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;
Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.
Отправляет через представителя:
- Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение.
Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.
Если отправитель физическое лицо
Отправляет лично:
- Документ, удостоверяющий личность.
Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.
Отправляет через представителя:
- Нотариально заверенная доверенность.
- Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.
Если отправитель индивидуальный предприниматель
Отправляет лично:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.
Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.
Отправляет через представителя:
- Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати - нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.
Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись в произвольной форме.
Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки.
Документы для отправки мототехники
Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).
Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними.
Например:
- копию договора купли-продажи;
- копию договора поручения;
- доверенность на отправку груза;
Все копии нужно заверить:
— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью
Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.
